目前很多中小公司的账目处理都是交给专业的代理记账服务公司去做的，但是税控机还是在公司的，这时候每个月的报税就需要公司自己的非专业会计人员来打出发票，那么这其中经常出现的打印问题如何解决呢，下面我们代理注册上海公司来分享几个常见的问题。 一、无法打印大文件 这种情况在激光打印机中发生的较多，可能在打印小文件时还是正常的，但是打印大文件时就会死机，这种问题主要是软件故障， 你可以查看硬盘上的剩余空间，删除一些无用文件，或者查询打印机内存数量，是否可以扩容。 二、选择打印后打印机无反应 遇到这种情况时，系统通常会提示“请检查打印机是否联机及电缆连接是否正常”。 一般原因可能是打印机电源线未插好；打印电缆未正确连接；接触不良；计算机并口损坏等情况。解决的方法主要有以下几种：1、如果按下打印电源开关后打印机能正常启动，就进BIOS设置里面去看一下并口设置。 一般的打印机用的是ECP模式，也有些打印机不支持ECP模式，此时可用ECP+EPP，或“Normal”方式。2、如果上述的两种方法均无效，就需要着重检查打印电缆，先把电脑关掉，把打印电缆的两头拔下来重新插一下，注意不要带电拔插。果问题还不能解决的话，换个打印电缆试试，或者用替代法。 三、打印不完全 如果您遇到这样的问题，可以在Windows95/98内更改打印接口设置，依次选择 “开始→设置→控制面板→系统→设备管理→端口→打印机端口→驱动程序→更改驱动程序→显示所有设备”，将“ECP打印端口”改成“打印机端口”后确认。 五、打印字迹不清晰 这种情况主要和硬件的故障有关，遇到这种问题一般都应当注意打印机的一些关键部位。在这里就以喷墨打印机为例，遇到打印品颜色模糊、字体不清晰的情况，可以将故障锁定在喷头，先对打印头进行机器自动清洗， 如果没有成功可以用柔软的吸水性较强的纸擦拭靠近打印头的地方； 如果上面的方法仍然不能解决的话，就只有重新安装打印机的驱动程序了。 |
